Polityka prywatności i cookies serwisu finexio.pl

Data ostatniej aktualizacji: 22 października 2026 r.

Niniejszy dokument stanowi informację o przetwarzaniu danych osobowych, przekazywaną na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), oraz informację o plikach cookies.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem finexio.pl, zwanego dalej „Serwisem”, jest:

Finexio Sławomir Iwan

Uprawna 1/1

62-004 Kicin

NIP: 8882002145

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Zakres stosowania Polityki

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób:

  • odwiedzających Serwis,

  • kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub korespondencji tradycyjnej,

  • reprezentujących klientów, potencjalnych klientów, kontrahentów albo partnerów biznesowych Administratora.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane i skąd pochodzą

W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak:

  • adres IP urządzenia,

  • data i godzina połączenia,

  • rodzaj przeglądarki, systemu operacyjnego i urządzenia,

  • adres żądanego zasobu i adres strony odsyłającej,

  • informacje zapisane w logach technicznych i bezpieczeństwa (logi to automatycznie tworzone zapisy zdarzeń na serwerze).

W przypadku kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane dane przekazane przez osobę kontaktującą się, w szczególności:

  • imię i nazwisko,

  • adres poczty elektronicznej,

  • adres korespondencyjny i numer telefonu – jeżeli zostaną podane w korespondencji lub udostępnione podczas połączenia telefonicznego,

  • nazwa firmy i stanowisko,

  • treść korespondencji lub informacje przekazane w rozmowie telefonicznej,

  • informacje dotyczące planowanej lub prowadzonej współpracy.

Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania współpracy.

Dane techniczne pochodzą z urządzenia odwiedzającego Serwis. Dane kontaktowe pochodzą od osoby, której dotyczą, albo od podmiotu, który ona reprezentuje lub w którym pracuje (na przykład gdy pracodawca lub zleceniodawca przekazuje dane swojego przedstawiciela).

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach (podstawy prawne wskazano w nawiasach; „RODO” oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679):

  1. zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu, wykrywanie błędów, nadużyć i prób nieuprawnionego dostępu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu bezpiecznego i prawidłowo działającego Serwisu);

  2. udzielenie odpowiedzi na zapytanie (przesłane pisemnie lub zgłoszone telefonicznie) i prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej);

  3. przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt prowadzi do nawiązania współpracy;

  4. wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów;

  5. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Serwis nie służy do prowadzenia newslettera, marketingu bezpośredniego ani automatycznej wysyłki informacji handlowych, a dane zebrane za jego pośrednictwem nie są wykorzystywane do celów reklamowych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • home.pl – w zakresie obsługi poczty elektronicznej i związanej z nią infrastruktury,

  • dostawcom hostingu, infrastruktury informatycznej, sieci dostarczania treści (CDN), zabezpieczeń (w tym ochrony przed atakami) oraz utrzymania Serwisu, w tym podmiotowi prowadzącemu platformę, na której publikowany jest Serwis, jego podwykonawcom, w szczególności Cloudflare, Inc.,

  • dostawcom usług informatycznych i serwisowych,

  • doradcom prawnym, podatkowym lub księgowym – jeżeli będzie to konieczne,

  • organom publicznym – jeżeli obowiązek przekazania danych będzie wynikał z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, zgodnie z zawartymi umowami lub warunkami świadczenia usług (w tym postanowieniami o powierzeniu przetwarzania danych) oraz poleceniami Administratora.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie przekazuje ich innym podmiotom w celu tworzenia baz marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy infrastruktury informatycznej, w szczególności dostawcy usług sieciowych i zabezpieczeń mający siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub korzystający z podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), mogą przetwarzać dane, w szczególności adresy IP, również poza EOG.

Takie przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) albo innej właściwej podstawy prawnej.

Informację o stosowanym mechanizmie przekazywania danych oraz o sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane tylko przez okres potrzebny do realizacji celu ich przetwarzania:

  • dane techniczne i logi bezpieczeństwa – przez krótki okres wynikający z konfiguracji usług dostawców infrastruktury, niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu; w razie incydentu bezpieczeństwa lub podejrzenia nadużycia – do czasu jego wyjaśnienia i zakończenia ewentualnych postępowań,

  • dane zawarte w zapytaniach i korespondencji (w tym notatki z rozmów telefonicznych, jeżeli zostały sporządzone) – do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub ochrony przed roszczeniami, nie dłużej jednak niż do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń,

  • dane związane z umową – przez okres jej obowiązywania, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń,

  • dokumentacja podatkowa i rachunkowa – przez okres wymagany przepisami.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane (pozbawiane możliwości powiązania z konkretną osobą).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • uzyskania informacji o przetwarzaniu danych i otrzymania ich kopii,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (art. 21 RODO),

  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw można wysłać wiadomość na adres wspolpraca@finexio.pl lub pisemnie na adres Administratora. Administrator odpowiada na żądania co do zasady w terminie miesiąca od ich otrzymania.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w wiadomości lub korespondencji jest dobrowolne, lecz może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty albo rozpoczęcia współpracy. Przetwarzanie danych technicznych (adres IP, logi) wynika z samego działania Serwisu i infrastruktury internetowej.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych zebranych za pośrednictwem Serwisu do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

Serwis nie prowadzi profilowania użytkowników do celów reklamowych.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Serwis może wykorzystywać cookies lub podobne technologie niezbędne do:

  • prawidłowego wyświetlania i działania strony,

  • zapewnienia bezpieczeństwa, w tym ochrony przed nadużyciami i atakami,

  • równoważenia obciążenia infrastruktury,

  • zapamiętania technicznych ustawień potrzebnych do realizacji żądania użytkownika.

Mogą one być ustawiane również przez dostawców infrastruktury i zabezpieczeń, z których korzysta Serwis. Zgodnie z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej cookies niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika.

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki Administrator nie wdrożył w Serwisie Google Analytics, pikseli reklamowych ani innych narzędzi analitycznych, reklamowych lub marketingowego śledzenia użytkowników.

Jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone w przyszłości, niniejsza Polityka zostanie wcześniej zaktualizowana, użytkownik otrzyma informację o dostawcy, celu i okresie działania narzędzia, a narzędzia niebędące niezbędnymi do działania Serwisu zostaną uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, z możliwością jej odmowy i późniejszego wycofania.

Administrator korzysta z bezpłatnego narzędzia Google Search Console, udostępnianego przez Google, do monitorowania widoczności Serwisu w wyszukiwarce Google (m.in. liczby wyświetleń i kliknięć w wynikach wyszukiwania, poprawności indeksowania stron i błędów technicznych). Narzędzie to nie wymaga umieszczania w Serwisie skryptów ani plików cookies i nie rejestruje zachowania użytkowników podczas korzystania z Serwisu. Administrator otrzymuje z niego zbiorcze statystyki dotyczące wyników wyszukiwania Google, na podstawie których nie identyfikuje poszczególnych odwiedzających. Zasady przetwarzania danych przez Google w ramach wyszukiwarki określa polityka prywatności Google (https://policies.google.com/privacy).

12. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, w szczególności usuwać je, blokować lub ograniczać ich zapisywanie.

Całkowite zablokowanie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych elementów Serwisu.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru Serwisu oraz zakresu przetwarzanych danych.

Przesyłanie informacji przez internet zawsze wiąże się jednak z pewnym ryzykiem. Użytkownik nie powinien przesyłać pocztą elektroniczną danych szczególnie chronionych, haseł ani innych poufnych informacji, jeżeli nie jest to konieczne i wcześniej uzgodnione.

14. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany Serwisu, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany dostawców albo przepisów.

Aktualna wersja Polityki będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

ZadzwońNapisz